Szablon S@M 3 - www.krasnystaw-powiat.pl

pracownik	pokój	tel.
Weronika Szewczak	117	120

e-mail:

Do zadań Stanowiska należy w szczególności:

1) prowadzenie archiwum zakładowego starostwa oraz pełnienie bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonania czynności kancelaryjnych, w szczególności, w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwionych spraw, właściwego załatwiania spraw i prowadzenia akt spraw;

2) przejmowanie dokumentacji:

 a) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych;

 b) niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór był odpowiednio kierownik podmiotu lub organ jednostki samorządu terytorialnego;

 c) na nośniku papierowym ze składu chronologicznego;

 d) elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD;

3) przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;

4) przeprowadzanie skontrum dokumentacji.