Szablon S@M 3 - www.krasnystaw-powiat.pl

pracownicy	pokój	tel.
Magdalena Piotrowska-Bożym - Naczelnik	320	190
Magdalena Sobstyl, Beata Majdan	303	191
Ewa Lis-Tracz, Małgorzata Szaron	304	192
Katarzyna Nosal, Iwona Kamińska	301	193

e-mail:

Wydział prowadzi sprawy związane z opracowywaniem projektu budżetu Powiatu, zapewnia obsługę finansowo-księgową Starostwa, organizuje i nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu, sporządza sprawozdania z realizacji zadań budżetowych.

Do zadań wydziału należy w szczególności:

1. W zakresie obsługi budżetu powiatu:

1) prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej dla budżetu powiatu;

2) weryfikacja jednostkowych sprawozdań budżetowych jednostek organizacyjnych w zakresie realizacji dochodów i wydatków budżetowych oraz ich ewidencja;

3) sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych;

4) bieżące przekazywanie środków finansowych na działalność jednostek organizacyjnych;

5) windykacja należności budżetowych;

6) monitorowanie realizacji wykorzystania przez jednostki organizacyjne środków finansowych;

7) udzielanie i rozliczanie dotacji;

8) obsługa zadłużenia powiatu oraz współpraca z bankami obsługującymi budżet powiatu;

9) przygotowywanie materiałów planistycznych do opracowania budżetu powiatu;

10) prowadzenie korespondencji z jednostkami organizacyjnymi i innymi w zakresie związanym z budżetem powiatu i jego zmianami;

11) przygotowywanie projektów uchwał zarządu i rady w sprawie planu finansowego zadań z zakresu administracji rządowej i ich aktualizacja.

2. W zakresie obsługi  finansowej starostwa:

1) opracowanie planu finansowego starostwa oraz dokonywanie zmian w ciągu roku;

2) prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej starostwa;

3) kontrola formalno-rachunkowa faktur, rachunków, not księgowych i innych dokumentów finansowoksięgowych, przygotowywanie tych dokumentów do zatwierdzenia do zapłaty;

4) regulacja zobowiązań starostwa poprzez dokonywanie przelewów bankowych;

5) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej programów współfinansowanych ze środków funduszy pomocowych;

6) ) prowadzenie ewidencji księgowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;

7) naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;

8) rozliczanie inwentaryzacji;

9) sporządzanie zestawień i analiz dla potrzeb zarządzania starostwem;

10) sporządzanie jednostkowych sprawozdań budżetowych, statystycznych i finansowych oraz z udzielonej pomocy publicznej w okresach miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych

11) windykacja należności budżetowych oraz należności dochodów Skarbu Państwa;

12) sporządzanie deklaracji podatkowych w zakresie podatku od towarów i usług.

3. W zakresie wynagrodzeń i rozliczeń z pracownikami:

1) sporządzanie list płac dla pracowników starostwa;

2) realizacja przelewów wynagrodzeń zgodnie z listą płac;

3) bieżąca obsługa rozliczeń z pracownikami;

4) naliczanie i wypłacanie diet radnym;

5) rozliczanie i wypłacanie zwrotu kosztów podróży służbowych dla pracowników;

6) naliczenie i wypłata należności z tytułu przyznanych ryczałtów związanych z używaniem własnego samochodu do celów służbowych;

7) dokonywanie wypłaty wynagrodzenia dla osób zatrudnionych w ramach umów cywilno-prawnych;

8) sporządzanie deklaracji oraz informacji podatkowych i ubezpieczeniowych;

9) rozliczenia z instytucjami publiczno-prawnymi z tytułu zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

4. W zakresie innych zadań:

1) prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i dochodów Skarbu Państwa;

2) prowadzenie ewidencji not księgowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów finansowoksięgowych podlegających rejestracji;

3) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących bieżącej działalności wydziału;

4) współpraca z organami administracji rządowej, innymi jednostkami samorządu terytorialnego, Regionalną Izbą Obrachunkową, izbami i urzędami skarbowymi oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;

5) realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP, w zakresie zadań wydziału;

6) realizacja innych zadań powierzonych przez starostę.