W dniach 14-15 kwietnia 2018 r. w Lublinie i Żółkiewce miała miejsce konferencja „Pod hetmańską buławą” zorganizowana przez Wojewódzki Ośrodek Kultury w Lublinie, Wojewódzka Rada Towarzystw Regionalnych, Gmina Żółkiewka, Ośrodek Kultury Samorządowej w Żółkiewce, Lubelskie Towarzystwo Naukowe i Regionalne Towarzystwo Przyjaciół Żółkiewki.
To dwudniowe wydarzenie miało na celu uświetnić przypadające na rok 2018 rocznice ważne z punktu widzenia mieszkańców Żółkiewki oraz upamiętnić daty istotne dla historii naszego kraju, a były nimi: 400-lecie nadania wielkiej buławy koronnej i urzędu kanclerza wielkiego koronnego, hetmanowi Stanisławowi Żółkiewskiemu, 15-lecie powstania Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki i 25-lecie nadania imienia hetmana Stanisława Żółkiewskiego Szkole Podstawowej w Żółkiewce.
Pierwszy dzień konferencji odbył się w Lublinie, w Pałacu Czartoryskich siedzibie Lubelskiego Towarzystwa Naukowego. Otwarcia dokonał pan prof. Sławomir Partycki – Przewodniczący WRTR. Głos zabrali również zaproszeni goście: pan Andrzej Miskur – Zastępca Dyrektora Departamentu Kultury, Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego, pan Zdzisław Niedbała – Przedstawiciel Prezydenta Miasta Lublin, pan Ryszard Golec – Wicekurator Oświaty, pani Helena Zawierucha – Prezes Towarzystwa Kultury Polskiej Ziemi Lwowskiej oddział w Żółkwi, pan Jacek Lis – Wójt Gminy Żółkiewka, pan prof. Andrzej Wac-Włodarczyk – Prezes Lubelskiego Towarzystwa Naukowego oraz Wiceprezes i współzałożyciel Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki.
W pierwszym dniu konferencji udział wzięli regionaliści z całego województwa lubelskiego. Obecna była również delegacja z Żółkiewki, w skład której weszli nauczyciele i dyrektorzy Szkoły Podstawowej i Gimnazjum, członkowie Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki oraz pracownicy Urzędu Gminy i Ośrodka Kultury w Żółkiewce.
Drugi dzień konferencji rozpoczął się od uroczystej mszy św. w kościele pw. św. Wawrzyńca w Żółkiewce, po której delegacja organizatorów złożyła wieniec przy grobie pana Bohdana Kiełbasy założyciela i pierwszego prezesa Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki. Następnie rozpoczęły się uroczystości w Gminnej Hali Sportowej. Na wstępie głos zabrali: Wójt Gminy Żółkiewka - Jacek Lis, prof. Sławomir Partycki Wiceprezes Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki - prof. Andrzej Wac-Włodarczyk, Senator Józef Zając, starosta powiatu krasnostawskiego - Janusz Szpak, wicekurator Kuratorium Oświaty w Lublinie - Ryszard Golec, Anna Podgórska – Dyrektor Ośrodka Kultury w Żółkiewce, Danuta Błaszczak - dyrektor Szkoły Podstawowej w Żółkiewce oraz Helena Zawierucha - Prezes Towarzystwa Kultury Polskiej Ziemi Lwowskiej oddział w Żółkwi. Głos zabrał także Artur Sępoch – Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Kultury w Lublinie, który wręczył dyplomy podziękowania i prezenty dla przedstawicieli Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki i Szkoły Podstawowej w Żółkiewce. Dyplomy od Wójta i Przewodniczącego Rady Gminy Żółkiewka otrzymali najbardziej zasłużeni członkowie Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki.
Tego dnia miał miejsce również wykład historyczny dr Janusza Kłapcia z Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie pt. „Stanisław Żółkiewski – teoretyk i strateg”. Po wykładzie rozpoczęła się część artystyczna.
Jako pierwsi zaprezentowali się uczniowie Szkoły Podstawowej w Żółkiewce tańcząc poloneza i otwierając tym samym drugą, mniej formalną, część konferencji. Zaprezentował się chór Belcanto ze Szkoły Podstawowej, zespół tańca ludowego „Smile” i „Kabaret Pod Siwym Włosem” z Ośrodka Kultury w Żółkiewce. Lokalny program artystyczny zakończyło przedstawienie „Wielki Hetman” w wykonaniu uczniów Szkoły Podstawowej im. Hetmana Stanisława Żółkiewskiego w Żółkiewce. Zwieńczeniem dwudniowego wydarzenia był koncert zespołu „Hetmańscy Sarmaci” z Zamościa. Konferencji towarzyszyły wystawy „Orzeł Biały”, „Szkoła dawniej i dziś”, „Hetman Żółkiewski w oczach dziecka” przygotowane przez uczniów Szkoły Podstawowej oraz wystawa fotograficzna poświęcona 15-letniej działalności Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki.
Uczestnicy imprezy poczęstowani zostali tortem przygotowanym specjalnie na 15-lecie powstania Regionalnego Towarzystwa Przyjaciół Żółkiewki. Patronat honorowy nad konferencją sprawował dr Adam Buława, Dyrektor Muzeum Wojska Polskiego w Warszawie.
